2011年12月8日木曜日

イベントを成功させるために必ずやるべきこと

こんにちは。
吉永建築デザインスタジオの吉永です。
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ここのところ、社会的に意義深くて
すっごく参加したいイベントの案内をいただくも
すでに動かしがたい用事が入っていて涙を飲むことが続いています。
同じように思っている人は僕のほかにも大勢いると思います。

社会に何かを訴えるイベントの場合特に動員数は
注目度upやその後の活動をスムーズに行うために
一人でも多くしたいのが主催者の気持ちのはず。

ならば、本気で“多くの方に聴いてもらいたい観てもらいたい”と
考えているイベント主催者は
「最低二ヶ月前にはタイトルと日時だけでもアナウンス必須。」
です。
一ヶ月前とか二週間前とかに言われても
予定入ってて行きたくても行けない人は大勢いるはずです。
告知が遅くなる原因となる詳細告知文
とか印刷とか待ってると多くの参加者を失うことになります。
タイトルも仮でもいいし、
タイトルなしで“●●系のイベントします”でも十分です。

まずはスケジュール帳の枡を埋めてもらうこと。
それがイベント成功の第一歩です。

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